Чем ближе к завершению проект по организации мероприятия, тем больше стресса в работе команды подготовки.
Время сжимается как пружина. Мероприятие уже совсем скоро, а столько ещё всего надо сделать — голова идёт кругом. Не удивительно, что организм выдерживает не у всех…
Раньше можно было позволить себе несколько дней подряд работать по 18 часов в день, спать в кофре за сценой — и таким образом успевать сделать проект к сроку. Организм выдерживал.
Сейчас такой подход не работает.
Позволил себе просто не выспаться накануне, и всё — с утра ты вялый, раздраженный, голова работает плохо. Люди, которым от тебя что-то надо, а таких на площадке в день мероприятия много, вызывают раздражение и даже агрессию. Это точно не то состояние, в котором надо работать.
Как быть?
1. Первое правило — высыпаться перед мероприятием. Потому что вам нужна светлая голова и быстрая реакция.
Никаких репетиций допоздна накануне, как обычно любят делать некоторые клиенты, которые всё откладывают до последнего и считают, что и остальные должны работать так же.
2. Второй момент. 12-ти часовой перерыв на сон перед программой для всей пультовой.
Если в день мероприятия вы должны быть на площадке уже в 7 утра, значит репетиции должны заканчиваться не позднее 19:00.
К сожалению, не все клиенты и менеджеры понимают важность отдыха и нормального сна.
Пока ты молодой, можешь поспать 3 часа, выпить энергетика и потом скакать с раннего утра по площадке и удивляться — а почему все вокруг тупят. В более зрелом возрасте такие номера уже не проходят.
Практическая рекомендация.
Когда клиент накануне вечером не понимает, что пультовую пора отпускать, я прямо говорю, что завтра мы должны быть выспавшимися, с ясной головой и быстрой реакцией.
Вот вы лично — и пристально смотрю на клиента — готовы взять на себя ответственность за все ошибки, которые завтра будут — а они будут — из-за усталости людей? Такая аргументация практически всегда работает.
3. Третье правило. Понаблюдайте за своим организмом — насколько его хватает при интенсивной работе, и поймите свой предел выносливости.
Периоды проектной нагрузки бывают разные, и иногда не получается работать по графику.
Например, декабрь — новые года. Или большая выездная конференция где-нибудь на море, когда вся проектная группа может быть загружена задачами целую неделю, от заката до рассвета.
Я, например, знаю, что сейчас могу себе позволить 2 дня интенсивной работы, так, чтобы бегать по 18 часов, со сном по 3-4 часа.
Потом — всё, я начинаю «сыпаться».
Голова перестает соображать, накрывает глубокая усталость, психика приходит в нервно-агрессивное состояние.
Почему важно знать своей предел выносливости?
Вы сможете лучше планировать свою загрузку на длинном проекте.
Когда можно после репетиции сесть в штабе кому-то помогать, а когда — надо сразу же идти спать.
Когда можно согласиться со сбором на площадке в 7 утра, а когда вы четко понимаете, что нет — сбор должен быть не раньше 9.
И важно, что эти решения вы принимаете осознанно, а значит можете их объяснить коллегам и клиенту, который, кстати, вот только что принял бокальчик белого — и у него снова появились силы для репетиций и правки презентаций.
4. Четвертое правило. Следите за тем, в каком состоянии персонал пультовой. Их эффективная работа — залог вашего успеха и успеха мероприятия. Они тоже должны быть в ресурсе.
Важно, у них есть и были другие проекты. Не факт, что до вас у них не было недельного чеса по новогодним елкам. Может, они уже вымотаны до предела? Наблюдайте за ними.
Если вы видите, что звукорежиссер засыпает за пультом, или художник по свету живо интересуется когда с репетиции отпустят домой — это явные признаки, что парни устали, и что прогон надо провести максимально быстро, чтобы потом отпустить людей выспаться.
Поинтересуйтесь, они устали? Сколько они ещё могут тут находиться, чтобы завтра быть в адекватном состоянии?
Иногда лучше отпустить людей пораньше сегодня и что-то доделать завтра с утра, чем упахиваться допоздна. Так, что всё сделать, но потом эпично облажаться на программе из-за того, что вы все просто не соображали от недосыпа.
* * *
Работа — не каторга и должна приносить радость. И тебе, и окружающим.
Был ты усталым, раздраженным, просто ляпнул что-то не то, или, не дай бог, допустил ошибку в программе, и всё — клиент обиделся, разочаровался и ушёл от тебя к другому.
И сколько ты там до этого впахивал, никому уже не интересно — результата то нет.
Так что, умение находится в оптимальной форме, вопрос не праздный. В наше время это — основа профессионального выживания